Wyodrębnienie organizacyjne – czym jest i jak się do niego przygotować?

Czym jest wyodrębnienie organizacyjne?

Zorganizowaną część przedsiębiorstwa definiuje się jako niezależny, samodzielnie realizujący zadania, organizacyjnie i finansowo wyodrębniony z istniejącej firmy zespół składników materialnych i niematerialnych, który realizuje określone funkcje gospodarcze. Istotną cechą są utrzymane wzajemne relacje oraz własność jednego podmiotu gospodarczego. Powodem często są przyczyny ekonomiczne, różnorodność profilu działalności, racjonalizacja pracy, odmienne formy zarządzania albo podział majątku między udziałowcami. W momencie zgody wszystkich wspólników najefektywniejszą finansowo metodą wyodrębnienia organizacyjnego jest przeniesienie departamentu, działu, zakładu, biura czy wydziału do nowo zawiązanej spółki.

Jak wyodrębnić część przedsiębiorstwa?

Pierwszym krokiem, jaki należy podjąć przy wydzielaniu zorganizowanej części przedsiębiorstwa, jest analiza celowości działań pod względem oczekiwanego efektu. Niekiedy właściciele podejmują taką decyzję ze względu na różnych klientów, chęć optymalizacji grupowania i ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych, czy obniżenie obciążeń fiskalnych, albo z powodu sporu między udziałowcami. Należy pamiętać, że podział spółki to długotrwały proces, dlatego decyzje należy dokładnie przemyśleć. Następnie należy uzyskać niezbędne zgody korporacyjne od właściwych organów firmy. Po wstępnej akceptacji konieczne jest przeanalizowanie czy aktualna struktura przedsiębiorstwa umożliwia funkcjonalne, organizacyjne i finansowe wydzielenie części, tak by wyodrębniona jednostka była w stanie samodzielnie funkcjonować. Niezbędna będzie tu wycena spółki (https://volante.pl/wycena-spolki/), która określi wartość przedsiębiorstwa przy uwzględnieniu wartości oraz zbywalność udziałów, akcji, płynności finansowej oraz prognozowanych przepływów pieniężnych. Warto powierzyć to zadanie doświadczonym doradcom biznesowym, którzy dobiorą najlepszą metodę wyceny. Specjaliści z Volante określą także wartość marki i znaku towarowego (https://volante.pl/wycena-marki-i-znaku-towarowego/).

Aby wyodrębnić zorganizowaną część przedsiębiorstwa, konieczne jest wskazanie przejawów odrębności finansowej, na przykład poprzez posiadanie własnego rachunku bankowego, tworzenie planu finansowego czy alokowanie przychodów i kosztów oraz organizacyjnej, a więc przedstawienia realizowanych zadań lub funkcji gospodarczych. Po sporządzeniu plany, dokumenty należy złożyć w Sądzie Rejestrowym, a następnie czekać na decyzję zatwierdzającą dokonanie podziału przedsiębiorstwa.