Rozmowa kwalifikacyjna: jak ją przeprowadzić w sposób jak najbardziej skuteczny?

Rozmowa kwalifikacyjna: podstawowe założenia dla rekruterów

Nie tylko osoba ubiegająca się o pracę jest oceniana podczas rozmowy kwalifikacyjnej! Rekruter musi zdawać sobie sprawę, że jego postępowanie jest równie uważnie analizowane. Być może stajesz przed zadaniem przeprowadzenia procesu rekrutacji albo jesteś jedną z osób, z którymi kandydat będzie miał okazję rozmawiać. Jak przeprowadzić tę rozmowę, aby nie tylko dokonać oceny umiejętności osoby ubiegającej się o pracę, ale również pozostawić po sobie dobre wrażenie i zmotywować kandydata do współpracy?

Nie istnieje jeden, idealny model rozmowy kwalifikacyjnej. Każde spotkanie jest unikalne. Wiele zależy od specyfiki branży, natury stanowiska, kultury organizacyjnej firmy, a także charakteru rekrutera. Pamiętaj, że kandydat bardzo często ocenia firmę poprzez pryzmat postępowania osoby przeprowadzającej z nim rozmowę. Od czego warto zacząć? Oto co doradzają eksperci w branży rekrutacji i HR z firmy Cleverstaff:

Wyznacz czas i miejsce spotkania

Sprawdź, czy kandydat będzie w stanie stawić się w zaproponowanym terminie. Zaproponuj kilka alternatywnych dat. Weź pod uwagę, że osoba, z którą rozmawiasz, może być obecnie zatrudniona w innym miejscu. Przypomnij kandydatowi o spotkaniu dzień wcześniej, aby potwierdzić wcześniejsze ustalenia.

Zorganizuj przestrzeń do rozmowy

Upewnij się, że nikt nie będzie Wam przeszkadzał. Niespodziewane interakcje z innymi pracownikami lub przechodniami mogą wywołać u kandydata dodatkowy stres i przeszkodzić w rozmowie.

Znaj swojego kandydata

Dokładnie przeanalizuj materiały aplikacyjne – nie tylko CV, ale także list motywacyjny lub portfolio. Jeżeli kandydat załączył link do swojej strony internetowej lub profilu na mediach społecznościowych, odwiedź to miejsce. Kandydat ma nietypowe hobby? Zbierz więcej informacji na ten temat. Rozmowa o zainteresowaniach to doskonały sposób na złagodzenie atmosfery podczas spotkania.

CZYTAJ DALEJ PONIŻEJ

Kawiarnia Kinowa Muzycznie: Na scenie niesamowici artyści. K…

Kolejna udana edycja Drawsko Biega. O zdrowie zadbało kilkus…

Opracowanie rozmowy kwalifikacyjnej krok po kroku

Jak przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną, aby jej wyniki okazały się zadowalające zarówno dla rekrutera, jak i uczestnika rozmowy? Oto schemat działań pracownika HR krok po kroku.

• Przywitanie i wprowadzenie. Przywitaj kandydata, przedstaw się, opisz swoją rolę w firmie. To jest czas, aby pomóc kandydatowi poczuć się swobodnie i się zrelaksować.
• Opisanie procesu rozmowy. Upewnij się, że kandydat rozumie, jak będzie wyglądała rozmowa. Określ ilość czasu, który jest zaplanowany na rozmowę. Opisz, jakie etapy będziecie przechodzić.
• Informacje o firmie i stanowisku. Podaj krótki opis firmy, misji i wartości, jak również szczegółowe informacje na temat oferowanego stanowiska i oczekiwań z nim związanych.
• Pytania dotyczące doświadczenia kandydata. Zadaj pytania dotyczące doświadczenia zawodowego kandydata, umiejętności i kwalifikacji. Spróbuj zrozumieć, jak przeszłe doświadczenia kandydata mogą przyczynić się do osiągnięcia sukcesu na oferowanym stanowisku.
• Pytania behawioralne. Te pytania pomogą zrozumieć, jak kandydat radził sobie w przeszłości z sytuacjami, które mogą pojawić się na oferowanym stanowisku pracy. Przykładowe pytania mogą dotyczyć zarządzania konfliktami, radzenia sobie z presją czasu lub pracy zespołowej.
• Pytania sytuacyjne. To pytania, które pozwolą ocenić, jak kandydat poradzi sobie z przyszłymi wyzwaniami. Mogą dotyczyć konkretnych problemów, które mogą się pojawić na danym stanowisku.
• Czas na pytania od kandydata. Zawsze powinien zostać czas na pytania od osoby ubiegającej się o pracę. To ważne, aby kandydat miał okazję dowiedzieć się więcej o firmie, zespole, kulturze firmy lub możliwościach rozwoju.
• Zakończenie rozmowy. Podziękuj kandydatowi za jego czas, poinformuj go o dalszych krokach w procesie rekrutacji i zapewnij go, że skontaktujesz się z nim, aby przekazać informacje o wynikach rozmowy.