Idealne miejsce na konferencję

Podczas poszukiwania najlepszego miejsca na konferencję trzeba wziąć pod uwagę szereg kwestii, do których należą wielkość sali, ilość miejsc siedzących i oczywiście budżet, jakim dysponujemy. Ponadto warto rozważyć jako miejsce spotkania obiekty poza granicami Polski.

Sala

Od sukcesu konferencji zależy wiele czynników, a jednym z nich jest niewątpliwie miejsce wybrane na spotkanie specjalistów z danej dziedziny. Poszukiwania odpowiedniego obiektu należy więc zacząć od określenia ile osób weźmie w nim udział. Chodzi nie tylko o liczbę miejsc, ale również wielkość sali, w której konferencja ma się odbyć. Odpowiednio duże pomieszczenie zagwarantuje, że wszyscy uczestnicy się zmieszczą, a ponadto będą mogli dotrzeć do swoich miejsc bez konieczności przepychania się pomiędzy ciasno ustawionymi krzesłami. Taka wstępna selekcja w danej lokalizacji może znacznie ułatwić wybór konkretnego obiektu.

Lokalizacja

No właśnie – miejsce odbywania się konferencji również jest ważne dla jej powodzenia. Warto przy tym wspomnieć, że kluczową rolę gra tu łatwość dojazdu. Zdarza się, że niektórzy goście przybędą na spotkanie z innych krajów, a więc ważne jest, aby zapewnić im maksymalnie dogodne dotarcie do wybranego przez nas obiektu. Ciekawym rozwiązaniem jest również zorganizowanie eventu poza granicami Polski – np. u naszych sąsiadów, czyli w Czechach.

 Chociaż ostatnio mówi się głównie o tym kraju jako miejscu, gdzie legalna jest marihuana – w Polsce można mieć tylko nasiona konopi oraz olej CBD – to warto wybrać się tam również dla przepięknej stolicy. O tym co należy zobaczyć w Pradze w czasie wolnym przeczytamy na http://www.national-geographic.pl/traveler/kierunki/sasiadka-praga.

Koszt najmu

Podczas organizowania konferencji należy pod uwagę wziąć również budżet, jakim dysponujemy na ten cel. Dzięki temu również można zawęzić nieco swoje poszukiwania do kilku obiektów. Ponadto cenę wynajmu sali można obniżyć, np. wybierając odpowiednią datę. Niektóre hotele, czy centra konferencyjne miewają w niektórych okresach mniejsze obłożenie imprezami, a co za tym idzie – w trakcie takich przestojów ich właściciele decydują się na wynajem za niższą cenę, aby zmniejszyć straty finansowe. Sale tego typu są zazwyczaj najmniej oblegane pod koniec miesiąca, dlatego warto sprawdzić, czy decydując się na odpowiednie daty nie zmniejszymy nieco poniesionych kosztów.