Czym zajmuje się pracownik biurowy?

Biuro i jego obsługa to dość szerokie pojęcia. Przedsiębiorstwa są bardzo różne, a każdy z przełożonych ma nieco inne wymagania. Z pewnością to ciekawa praca, w której wiele można się nauczyć. Wynika to właśnie z faktu konieczności opanowania wielu różnych czynności, w bardziej rozbudowanych hierarchach, przypisywanych do rozmaitych stanowisk.

Czym zajmuje się pracownik obsługujący biuro?

Wszystko zależy od firmy i jej wielkości. Każda ma przecież swoją specyfikę, ale generalna zasada jest wspólna. Pracownik biurowy musi umieć zajmować się praktycznie wszystkim. To stanowisko daleko bardziej skomplikowane od posady sekretarki, a praca jest mocniej rozbudowana. Chodzi w niej o dbanie o właściwy obieg dokumentów, archiwizację i dysponowanie pism do właściwych komórek i działów, utrzymanie kontaktów z kontrahentami, a nawet dbanie o stronę internetową firmy. Nie trzeba chyba dodawać, że równie często to konieczność obsługi urządzeń, a nawet umiejętność parzenia i podawania kawy. Dobry pracownik biurowy to także prawa ręka szefa, zarządzająca jego kalendarzem, organizująca spotkania i dbająca o należytą organizację czasu.

Jakie umiejętności musi mieć pracownik biurowy?

To także zależy od specyfiki przedsiębiorstwa. Podstawą jest umiejętność prawidłowej organizacji pracy. Nawał obowiązków i ich szerokie spektrum sprawiają, że trzeba mieć umiejętność nie tylko własnej organizacji, ale też często planowania zajęć innych osób. Równie ważna jest obsługa programów biurowych, narzędzi i urządzeń oraz znajomość języka obcego.

Wymogi dotyczące wykształcenie zwykle koncentrują się na kierunkach ściśle powiązanych z administracją i to absolwenci tych studiów mogą szukać pracy w takiej branży na Pracuj.pl. Bardzo ważna jest skrupulatność, bo to od pracownika biurowego wymaga się przyjmowania korespondencji i jej odsłania. W wielu przypadkach choćby przy składaniu ofert przetargowych, nawet kilka godzin spóźnienia, może narazić pracodawcę na straty.

Czego wymagają pracodawcy?

Wystarczy przejrzeć oferty pracy, aby zauważyć, że najczęściej stawiane wymogi wiążą się z kompetencjami miękkimi. Bardzo ważna jest umiejętność pracy w zespole, w stresie i obciążeniu dyscypliną czasową. Istotnym warunkiem jest komunikatywność. Pracodawcy zwykle zawierają w ogłoszeniu informacje o znajomości pakietu MS Office i chęci do podnoszenia kwalifikacji. Faktycznie, stanowisko pracownika biurowego bywa często  pierwszym szczeblem w karierze zawodowej.