Komunikat Burmistrza Złocieńca: Praca Urzędu Miejskiego

Komunikat Burmistrza Złocieńca z dnia 12 października 2020 r. w sprawie aktualnej sytuacji epidemicznej i zasad obsługi interesantów w Urzędzie Miejskim w Złocieńcu

Szanowni Państwo, mając na uwadze występujące zagrożenie epidemiczne w gminie Złocieniec, w związku z §24 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 09 października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii  (Dz.U. z 2020 r. poz. 1758) informuję, że od dnia 12 października br. do odwołania obowiązują następujące zasady obsługi interesantów w Urzędzie Miejskim w Złocieńcu:

1/ zdalne dla interesantów załatwianie spraw urzędowych:

• korespondencyjnie przez Pocztę Polską S.A. na adres: Urząd Miejski, ul. Stary Rynek 3, 78-520 Złocieniec,
• kontakt telefoniczny z sekretariatem Urzędu pod nr tel. 94 36 72033 w. 21,
• kontakt internetowy za pośrednictwem internetowej platformy EPUAP (

adres skrytki: /vg91how23j/SkrytkaESP),

• kontakt internetowy przez pocztę e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., lub adres e-mail do właściwego referatu – wykaz w załączeniu;

2/ w wejściu do budynku głównego Urzędu: jest wystawiona urna, do której należy wrzucać korespondencję do Urzędu, zapakowaną w kopercie (nie ma możliwości potwierdzenia przyjęcia korespondencji). Ponadto jest możliwość wewnętrznego kontaktu telefonicznego z Urzędem (poszczególnymi referatami i stanowiskami)
i dostępne są papierowe formularze spraw, dotyczących działalności poszczególnych referatów i stanowisk;

3/ obsługa bezpośrednia interesantów, w sprawach o których mowa w §24 ust. 4 ww. rozporządzenia, odbywać się będzie pojedynczo na stanowiskach, po uprzednim kontakcie telefonicznym z pracownikiem wybranego referatu/stanowiska Urzędu – wykaz nr telefonicznych w załączeniu);

4/ przyjmowanie interesantów przez Burmistrza Złocieńca i jego Zastępcę jest wstrzymane do odwołania (kontakt telefoniczny 94 3672022 w. 21).

Po przybyciu do Urzędu w celu  załatwienia sprawy, obowiązuje bezwzględne przestrzeganie stosowania zalecanych środków osobistego zabezpieczenia:

• zasłanianie ust i nosa za pomocą części odzieży, maseczki, przyłbicy lub kasku,
• zdezynfekowanie rąk środkiem odkażającym po wejściu do Urzędu,
• zachowanie tzw. dystansu społecznego co najmniej 1,5 m,
• przychodzenie do Urzędu, w miarę możliwości, bez osób towarzyszących,.

Burmistrz Złocieńca Krzysztof Zacharzewski

WYKAZ spraw do załatwienia, stanowisk pracy oraz kontakt telefoniczny i email w Urzędzie Miejskim w Złocieńcu:

Załatwianie spraw będzie odbywać się codziennie w dni robocze, w godzinach pracy Urzędu od 7:00-15:00 (w czwartki do 16:00, w piątki do 14:00): tylko po uprzednim kontakcie telefonicznym lub e-mail, z zachowaniem obsługi jednego interesanta na stanowisku w Urzędzie ul. St. Rynek 3 i 6, ul. Wolności 10:

1/ Sprawy obywatelskie (dowody osobiste, ewidencja ludności, rejestr i spis wyborców): tel. 94 3372033 w. 30 lub w. 31 e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2/ Urząd Stanu Cywilnego (rejestracja aktów stanu cywilnego): tel. 94 3671490 lub 94 3672033 w. 39 e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

3/ Ewidencja działalności gospodarczej tel. 94 7128880, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

4/ Koncesje alkoholowe:  tel. 94 3672033 w.34

5/ Sprawy podatków i opłat lokalnych oraz innych płatności cywilnoprawnych:

• wymiar podatków:  tel. 94 3672033 w. 52 lub w. 53, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• windykacja zaległości podatkowych i cywilnoprawnych, tel. tel. 94 3672033 w. 38,
  e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

6/ Sprawy opłat za odpady komunalne:

• deklaracje i zaległości z tytułu ww. opłat : tel. 94 3672033 w. 46, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

7/ Sprawy związane z nieruchomościami i planowaniem przestrzennym (decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji) tel. 94 3672033 w. 64, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

8/ Sprawy związane gospodarką komunalną (zajęcie pasa drogowego, infrastruktura komunalna): tel. 94 3672033 w. 26, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

9/ Sprawy dotyczące ochrony środowiska (gospodarka odpadami, utrzymanie porządku, decyzje zezwalające na usunięcie drzew lub krzewów): tel. 94 3672033 w. 45, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

10/ Straż Miejska (sprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego): tel. 943671272, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

11/ Sekretariat UM (sprawy ogólne i inne nie wymienione):  tel. 943672033 w. 21, e-mail: sekretariat@zlocieniec.pl